La importancia de project management como disciplina y del profesional que ejerce estas habilidades, es decir, del project manager, son consideradas por México Industry, como una de las actividades clave dentro de una empresa u organización. En sus palabras, este profesional es: “un director de orquesta [que] coordina todos los instrumentos para que al final haya una sinfonía” y no se equivocan, puesto que de la habilidad organizativa de este experto, depende el éxito o el fracaso de un proyecto.
Si te cuestionas, ¿qué es exactamente la gestión de proyectos, cuáles son las metodologías que se utilizan y cómo es que este especialista logra prever el auge de un proyecto? ¡Conoce todas las respuestas a esas y otras dudas, a través del siguiente contenido 👇!
¿Qué es la gestión de proyectos?
La gestión de proyectos es la disciplina que se encarga de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con el proyecto de una empresa, organización o institución. Estas actividades deben ajustarse y cumplirse con un plazo de tiempo, costo y calidad ya planificados de manera previa. A este ejercicio igualmente se le conoce como project management.
¿Qué es project management?
Project management o gestión de proyectos es la disciplina encargada de organizar, dirigir y gestionar los recursos y actividades destinados para el cumplimiento del objetivo de un proyecto empresarial. Para cumplir las metas del proyecto, se toman en cuenta aspectos de calidad, tiempo y presupuesto planificados con anticipación. Esta actividad es llevada a cabo por el responsable del proyecto mejor conocido como project manager.
¿Qué hace un project manager?
El project manager, gerente de proyecto o gestor de proyectos, se encarga de analizar la rentabilidad, el riesgo e incertidumbre de un proyecto. Asimismo, se encarga de organizar las etapas que involucran a cada área de trabajo, de ejecutar la gestión de los equipos de trabajo para que las etapas se cumplan con éxito, de administrar los recursos para el cumplimiento de los objetivos y darle seguimiento a los resultados. Para poder cumplir con las metas del proyecto, este profesional ejerce diversos tipos de liderazgo.
¿Cuáles son los tipos de liderazgo?
El líder es aquella persona que funge como referente y representante de un conjunto de personas, debido a su capacidad interactiva, dirección, visión y estrategia para alcanzar un objetivo común en colaboración de su equipo de trabajo.
- Liderazgo autocrático / autoritario.
- Liderazgo carismático.
- Liderazgo participativo o democrático.
- Liderazgo burocrático.
- Liderazgo Laissez Faire.
- Liderazgo natural.
- Liderazgo orientado a tareas.
- Liderazgo transaccional.
- Liderazgo orientado a las personas.
- Liderazgo transformacional.
- Liderazgo situacional.
¿Qué es el manejo de equipos de trabajo?
El manejo o gestión de equipos de trabajo comprende un conjunto de procesos de interacción, normas, objetivos acordados y emociones colectivas, así como una estructura cuya finalidad es coordinar a un grupo de individuos con habilidades diversas dentro de una empresa u organización para mejorar el desempeño del equipo durante el cumplimiento de objetivos.
Al formarse un equipo para proseguir con su gestión, se toma en cuenta el ejercicio de los siguientes factores para que la cohesión del grupo posibilite el cumplimiento del proyecto empresarial.
- Valores comunes.
- Propósito común.
- Responsabilidad por parte de cada miembro.
- Respeto y confianza mutuos.
- Base de habilidades comunes entre el equipo.
- Propiedad colectiva.
¿Por qué fracasan los proyectos?
Un proyecto fracasa cuando las metas establecidas no son alcanzadas. Entre las principales causas, se hallan los siguientes factores:
- La identificación equivocada del problema a resolver en el proyecto.
- Objetivos fuera del alcance de los recursos disponibles.
- Falta de coordinación en el equipo.
- Problemas con la metodología implementada
- Errores en los mecanismos de evaluación.
¿Qué es una metodología de trabajo?
Una metodología de trabajo hace referencia al conjunto de competencias adquiridas por parte de los miembros del equipo, para implementarlas en función de los objetivos que persiguen a través de un proyecto. Una metodología engloba diversos sistemas que comprenden desde los recursos disponibles hasta la coordinación del equipo de trabajo.
¿Qué es la metodología agile?
La metodología agile, aplicada en la gestión de proyectos, consiste en adaptar el trabajo con el objetivo de satisfacer las expectativas del usuario. Sus principales características son la flexibilidad y la inmediatez. A su vez, los frameworks o entornos de trabajo más populares de agile, son Scrum, Kanban y XP.
¿Qué es la metodología scrum?
El sistema Scrum, basado en la metodología agile, se fundamenta en el trabajo colaborativo. Este framework es adaptable, iterativo, rápido, flexible y eficaz. Entre los principios de este sistema, se encuentra el control del proceso empírico, la auto-organización, colaboración, priorización con base en el valor, time-boxing y desarrollo iterativo.
¿Qué es la metodología kanban?
Kanban es un sistema basado en la metodología agile. Mediante este método, se asegura la organización, productividad y eficiencia de los procesos. Este sistema basado en el trabajo en equipo y el flujo de tareas permanentes, tiene fechas límite al igual que el sistema Scrum, sin embargo, es más flexible.
¿Qué es la metodología XP?
El sistema XP o programación extrema (Extreme Programing), es un enfoque de desarrollo de software que forma parte de la metodología agile. Este sistema está constituido por el principio de adaptabilidad más que el de previsibilidad y su objetivo es potenciar el trabajo en equipo y minimizar el riesgo de un proyecto, actuando sobre sus variantes: el costo, el tiempo, la calidad y el alcance.
Ahora que ya conoces más a profundidad cómo es que a través de la disciplina de Project Management se logran alcanzar diversos objetivos que forman parte de un proyecto empresarial, no dudes en implementarlo en tu negocio, experimenta las metodologías organizacionales más eficaces, apoyándote de una agencia experta en los servicios de marketing digital.
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Fuentes consultadas.
- https://www.redalyc.org/pdf/4259/425942160009.pdf
- https://www.pmmlearning.com/wp-content/uploads/brochure/brochureProject.pd
- https://s105f5b2e3b6f740c.jimcontent.com/download/version/1531589397/module/8739610976/name/1.2%20Estilos%20de%20liderazgo.pdf
- https://dspace.uib.es/xmlui/bitstream/handle/11201/3638/Zuzama_Covas_J%09uana_Maria.pdf?sequence=1
- https://servicios.unileon.es/formacion-pdi/files/2013/03/DESARROLLO-DE-EQUIPOS-2014.pdf
- https://planificacionsocialunsj.files.wordpress.com/2011/09/por-quc3a9-fracasan-proyectos-evaluacion-ex-ante.pdf
- https://www.dtagency.tech/cursos/metodologias_gestion_proyectos/tema_2-ModeloAgile.pdf
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